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“一帶一路”大背景下圖書館如何提升原版外文圖書采購質量

所屬欄目:圖書情報論文 發布日期:2019-03-13 10:28:23 論文作者:佚名

[摘 要] 在“一帶一路”大背景下,圖書館國際化已經成為必然趨勢。本文通過對原版外文圖書采購基本形式的分析,結合數字資源環境下電子閱讀不斷發展的趨勢,從提高采購人員專業素養等四個方面探討了提高原版外文圖書采購質量的措施。

[關鍵詞] 一帶一路;原版外文圖書;采購

0 引 言

2013年,習近平總書記在出訪哈薩克斯坦和印尼期間,對傳承千年的絲綢之路精神進行提煉與創新,提出了共建“絲綢之路經濟帶和21世紀海上絲綢之路”的倡議,簡稱“一帶一路”。該倡議涉及65個國家和地區的40多億人口,占全球人口的65%。因此,在加強沿線經濟建設的同時,加強文化建設和共享也尤為迫切。

在這樣的背景之下,圖書館應該立足本身的資源建設,同時圍繞絲綢之路構建文化資源。原版外文圖書是幫助讀者了解國外各個領域研究成果的重要知識載體,有助于讓我們了解國外先進的科學技術信息、社會理論、經濟形式、國際局勢等各方面動態信息。原版外文圖書采購工作不僅影響自身的館藏質量、館藏結構,而且影響讀者對于國外的科研、經濟、社會動態等各方面的認知程度。正因為如此,我們的采購工作更需要有一支專業的團隊,并在采購前進行充分的市場分析。

1 原版外文圖書采購基本形式

1.1 線上采購

采購人員參考和依據讀者、專家學者或是書商提供的圖書薦購單,將書單發給書商,然后書商根據訂購單來安排圖書的運送工作。這種方式的好處就是方便,節約人力和經費,缺點是不能從紙張、印刷質量等方面對書籍有直觀全面的了解。

1.2 現場采購

采購人員前往各大外文圖書進出口貿易公司或是參與大型的外文圖書展覽來現場采購。當然,現在除了北京國際圖書博覽會等大型書展以外,外文圖書商們也開始化被動為主動,聯合國外口碑較好的出版社在中國代理機構、在不同城市(尤其是大學校園)進行外文原版新書展覽。在這樣上門服務式的新書展銷會上,出版商們都會帶來不同門類的外文原版新書,方便我們挑選。

1.3 國際交換、捐贈等

國際交換是免費獲取外文圖書資源的重要方式。湖南圖書館自20世紀80年代就與日本滋賀縣建立了圖書交換關系。1984年至今,日本滋賀縣已經累計向湖南圖書館贈送圖書兩萬余冊。另有定期贈送的期刊自滋賀文庫建立至今已有兩萬余冊,61種。除了國際交換,捐贈也是圖書館獲得外文原版期刊的另一來源。捐贈一般來自個人或社會團體。

2 原版外文圖書在采購上存在的困難

2.1 原版外文圖書采購工作對采購人員的專業水平要求很高

外文圖書采購工作,首先對采購人員的外語水平有一定要求。外文圖書包括各種不同的語言,要想采到合適的書籍,采購人員應該具備一定的外語基礎,同時對國外圖書的出版和發行狀況有一定的了解。其次是專業要求。外文圖書的采購范圍包括各門學科,這在一定程度上影響到了外文圖書的采購工作。

2.2 圖書館購書經費有限,制約了外文圖書的采購數量

眾所周知,大部分圖書館的購書經費都是極其有限的,原版外文書籍的價格經匯率折算以后再加上稅費,價格相較國內圖書高出很多,因此每年采購數量極其有限。

2.3 傳統的采購方式過于被動,不利于圖書利用率的提高

圖書館購書除了優化館藏建構,加強館藏資源建設,最終最重要的目的是滿足讀者的閱讀需求。而傳統的采購方式是工作人員現場采選或根據書商提供的書單進行挑選,這樣的方式往往很被動,容易跟讀者的需求脫節,不利于圖書采購質量和圖書利用率的提高。

3 提高原版外文圖書采購工作質量的措施

3.1 提高外文采購人員的專業素養

原版外文圖書的采購人員應該具備圖書館專業知識和一定的外語基礎。同時,也要加強對“一帶一路”沿線國家經濟和文化的了解。因為在采購過程中,采購人員在一定程度上是圖書采選決策者,他們的采購結果直接關系到館藏外文書籍的質量,關系到外文圖書的館藏結構是否合理。采購人員應該掌握一定的外文文獻分編知識,具備一定的外語技能。除此之外,外文圖書采購工作人員既要跟蹤原版外文圖書的出版動態,又要密切關注和持續記錄讀者對于外文圖書的閱讀需求??山iT的讀者閱讀監測檔案,持續關注讀者的閱讀動態和原版書籍的利用和需求情況。

3.2 通過媒體和購書平臺了解最新的圖書信息

3.2.1 媒體推薦及暢銷書排行榜

國外很多報紙和雜志都會有圖書推薦欄目,其中口碑最好的當屬《紐約時報》。它在每周日的報紙上都會有一個專欄叫做Book Review(書評專欄)。這個專欄在1896年創刊,以“公正無偏”著稱于世。該欄目自1942年起推出的“暢銷書排行榜”幾乎成為業內風向標,這個排行榜一直延續至今,并且保持著一貫的影響力。在《紐約時報》書評專欄,我們可以看到美國暢銷圖書的最新動態以及它們的內容簡介,更有讀者的精彩書評。筆者查閱2011-2013年的《紐約時報書評》,它在每年年底會發布一份十佳圖書排行榜。這些圖書代表了美國國內圖書的年度最高水準,可以作為我們采購圖書的一個重要參考標準。

3.2.2 網上購書平臺的原版外文圖書銷售排行榜

目前,網上購書已經成為流行趨勢,紙質書電子書一應俱全。在這種形勢下,我們可以從國內的各個較有影響力的網上購書平臺找尋有說服力的參考數據。比如京東網上書店的原版外文圖書銷售排行榜。我們可以通過這個排行榜觀察讀者的閱讀喜好,補充館藏外文資源。

3.3 充分利用需求驅動采購(DDA)模式

需求驅動采購(Demand -Driven Acquisitions,DDA)其實就是讀者決策采購 (Patron Driven Acquisitions,PDA) 。它是以用戶為主導、賦予用戶決策權的文獻資源建設和館藏服務工作模式[1],也是這幾年來在美國日漸推廣的文獻建構模式,從一定程度上來說,它實現了讀者對文獻采購的決策權。目前,PDA 已成為美國很多公共圖書館采購文獻資源的主導模式。國內最早關于PDA 的研究始于2011 年刊載于《中國圖書館學報》的文章《讀者決策的圖書館藏書采購》[2]。

國內PDA大致有兩種形式,一是讀者直接通過郵箱、論壇、到館推薦的方式向圖書館提供所需文獻的信息;二是圖書館與原版圖書的出版商或是代理商合作,在圖書館舉辦大型原版書展,邀請讀者參與,并根據他們的挑選情況進行現場采買。2014年5月,天津大學圖書館和中國進出口總公司就曾聯合舉辦了這樣的原版書展,參展的都是最新出版的原版外文圖書, 是經有關專家和國外出版社推薦,從劍橋大學出版社等眾多國際知名出版社中精選出來的,他們讓圖書館的讀者現場參與挑選,最后,根據推薦情況進行擇優訂購。像這樣讓讀者充分參與圖書采購決策,能夠增加原版外文圖書的利用率,將滯架率降低。

3.4 發掘和利用外文電子文獻來彌補原版外文圖書采購的不足

隨著新技術的發展和眾多數字資源平臺的建立,微軟公司預測,2020 年90%的圖書將同時采用數字和紙質方式發行,2030 年90%的圖書是網絡版本,傳統的紙質讀物只占10%[3]。隨著電子信息技術的發展,網上電子資源日漸豐富,他們有著紙質期刊所沒有的便捷度,因此也是未來圖書館增加館藏文獻資源的發展方向。電子資源可以分為免費和付費兩種,我們可以通過以下幾種方式來獲取外文電子資源。

3.4.1 根據實際需求來選購外文期刊數據庫

期刊數據庫的購買費用近年來持續增長,給圖書館數據資源的使用增加了成本。圖書館之所以在這種成本劇增的情況下仍然愿意采購電子期刊,是因為電子期刊在檢索和使用等方面更具有便利性。從節約經費和充分利用資源的角度出發,我們可選購規模較小的期刊包或按品類逐個選購電子期刊。對使用率不高的數據庫,采用按篇付費的方式。

3.4.2 以館際互借或文獻傳遞方式為讀者提供電子資源

新環境下,圖書館之間的聯系日益緊密,趨于一個同盟。我們可以抱團取暖,合力購買電子資源,通過文獻傳遞和其他方式共享資源。

3.4.3 利用開放存取期刊來獲取免費的電子外文期刊

開放存取期刊在20 世紀90年代末興起, 作為在線出版物,免費供用戶使用。1995 年,美國斯坦福大學建立了High Wire 出版社, 它是全球最大的免費提供全文的學術文獻出版商, 而且提供的都是高質量的電子期刊。最初它僅提供一種期刊, 現在它已經能夠提供《科學》、《美國國家科學院院刊》等多種高端刊物的電子全文[4]。

4 結 語

在“一帶一路”和圖書館國際化的大背景下,提高圖書館原版外文圖書的采購質量顯得尤為重要。原版外文文獻的采購形式是多樣化的,模式也因館而異,不管是采用何種采購方式,我們都需要從經費、人力、館藏特色和館藏結構等各個方面進行綜合評定,以制定出合理的采購策略。畢竟,我們采購目的是為了滿足讀者的學習和閱讀需求,同時不斷更新和豐富圖書館的館藏資源,使圖書館的資源始終處于一個良性的動態循環之中,始終保持生生不息的活力和薪火相傳的生命力。

主要參考文獻

[1]劉華。 館藏建設的風向標--讀者決策采購[J]. 圖書館雜志,2012 (1):40-43.

[2]張甲,胡小菁。 讀者決策的圖書館藏書采購--藏書建設2.0版[J]. 中國圖書館學報,2011,37(2):36-39.

[3]匡文波,龔捍真,蒲俊。 電子書閱讀器Amazon Kindle的發展及其影響[J]. 圖書館理論與實踐,2011(2):90-92.

[4]王春生。 “程煥文之問”:原因與出路--對外文期刊數據庫采購工作的思考[J]. 圖書館論壇,2015(5):1- 5.

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