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探究“互聯網+”時代管理會計信息化

所屬欄目:管理會計論文 發布日期:2019-05-28 02:05:54 論文作者:佚名

關鍵詞:財務共享服務 “互聯網+” 會計信息化 管理會計

當前會計行業改革的熱點問題是財務共享服務以及管理會計信息化,目前國內外有不少的研究成果,但是如何進行兩者的有效結合還存在一定的研究空間。2014年我國財政部出臺了推進管理會計信息化的政策支持,在財務共享服務的基礎上,進一步推動會計改革,能夠切實推動管理會計的可持續發展,提高財務服務的制度化流程化和標準化,同時進一步優化會計人員結構,將更多的重心放在高端會計問題方面。財務共享服務能夠促進會計信息化建設,能夠實現財務數據的共享問題。因此,在國家政策的倡導下利用財務共享服務推動管理會計信息化建設是當前順應時代發展的必然要求,能夠推動企業的管理型財務向價值性財務轉型,有利于促進管理會計的理論和實踐協調發展。

一、財務共享服務與管理會計信息化

(一)財務共享服務

財務共享服務的基礎是互聯網信息技術,主線圍繞管理會計架構,在部門支持配合的前提下,對企業內部的業務和管理流程進行信息化處理,整合企業內部的財務信息,提高資金使用的合理性,實現財務信息的共享。在企業管理的過程中,廣泛借助財務信息大數據的力量,不斷提高管理水平和管理效率,創造更多的經濟效益。企業的會計管理部門要利用互聯網信息技術分析企業的財務信息,為企業的管理提供參考,減少企業的財務運行風險。

(二)管理會計信息化

管理會計是企業會計的重要組成部分,是為企業的管理層服務的,主要根據企業的實際財務情況,利用會計手段進行財務信息的分析,將財務和業務工作進行深度融合,對企業的發展和決策提供參考依據。管理會計和財務會計是企業會計的重要內容,與財務會計不同的是,管理會計不僅重視財務管理,同時更加重視企業內部業務和會計之間的整合運用。管理會計能夠科學評估企業的業務盈利,合理分配企業內部的財力資源,起到節約管理成本,提高生產效率的作用。管理會計信息化就是利用信息技術手段對企業的財務會計結果進行分析,根據企業的管理層次,形成具有信息技術支持的預測和控制,從而為企業的管理服務。信息技術為管理會計提供了大量的數據來源,同時促進了信息共享水平,提供了強有力的技術支持和融合動力。企業開展會計活動要善于利用信息技術提高數據共享水平,要投入資金創建財務處理系統,提高系統的兼容性,能夠快速綜合處理管理會計的信息,具備快速搜索、查找、分類、自動生成目錄、數據導出、數據錄入等功能。

二、“互聯網+”時代背景下財務共享服務對企業管理會計信息化建設的意義

(一)推動企業管理會計發展

財務共享服務提高了財務信息的共享程度,優化了財務會計人員的結構,將大量的人力和財力物力等資源,從繁瑣復雜的人工核算工作中解脫出來。財務共享服務將企業的會計工作拓展到企業的決策制定、經營管理等方面,拓展了會計職能,更加兼顧企業的管理決策工作。例如,中興通訊就構建了自己的財務共享服務中心,利用“互聯網+”技術取消了內部的財務部門,制定了統一的財務制度、科學的管理流程,對一線業務進行科學管理和控制,提高了科學決策的水平,拓展了會計人員的職能,促進了管理會計工作的開展。

(二)推進企業會計信息化建設

當前企業會計服務創新變革離不開會計信息化的建設,在企業會計中起到了重要的作用。會計信息化必須借助網絡通訊和計算機技術的支持,才能夠跨越空間和時間的障礙,實現財務共享服務。管理會計涉及的財務管理和核算業務都要以信息系統為基礎才能得以實現。例如,企業會計涉及的計算工作、利用電子憑證采集信息、應用財務核算系統核算處理、與銀企直連處理資金等,這些都要依靠財務共享服務來實現。實現財務共享有助于進一步簡化財務業務的流程,避免重復性行為,有利于降低企業的財務成本,避免財務風險。

三、財務共享服務下管理會計信息化發展的對策與建議

(一)完善財務體系,實現共享共贏

企業的管理層一定要認識到財務共享服務的重要性,要在此基礎上進一步推動管理會計的信息化。在“互聯網+”時代企業務必要形成共享共贏的發展理念,摒棄傳統的各自為營財務管理方式,實現財務信息的共享。根據企業自身的發展實際,逐步實現財務共享服務,將各部門財務數據集中處理,通過信息技術實現共享改變信息孤島的局面。通過財務共享服務企業管理層能夠得到更加完整和真實的財務信息,能夠對企業的自身發展實際做到清楚掌握,有利于摸清底數、盤清家底,從而將真實準確的財務信息和企業的生產經營業務結合起來,更好地指導企業的決策和生產經營活動。企業要利用財務共享服務將各項業務的實際需求充分考慮進去,結合當前的實際條件做到統籌兼顧,發揮財務共享服務的優勢,進一步推動管理會計的信息化建設。

(二)加大信息化建設力度

建設企業的財務共享服務體系必須要以健全的管理機制為支撐,進一步加強共享服務體系的安全管理,明確各部門、各人員職責,提高財務數據的監管力度。實現企業的財務共享服務必須統一安排、合理規劃,堅持一盤棋政策,保證充足的人力、物力和財力,通過多方發力不斷促進財務信息的整合和改造,進一步避免發生信息孤島問題,提高管理會計在生產經營過程中的主導作用。企業內部的管理會計人員一定要確?;A的會計工作,要為管理會計信息化提供準確真實的財務數據信息。讓企業的發展和管理能夠得到科學的決策參謀,提高財務數據信息在企業發展中的重要地位。例如,蘇寧電器就取得了管理會計信息化建設的顯著成效,在企業內部設置ERP系統,能夠快速收集和整合企業內部各部門的財務數據,通過財務共享服務中心及時分享財務信息,做到了安全高效管理。

(三)完善信息安全管理制度

信息安全是實現管理會計信息化以及財務數據共享的前提條件,無論是財務信息錄入、存儲以及分享都必須要加強安全管理,以安全為基本前提。在管理會計信息化建設的過程中,一定要注意防范容易出現的安全風險,建立財務共享安全運行機制,通過制定有效的檢查制度,做到以預防為主,加強隨時監控力度,一旦發現安全風險立刻進行處理,將風險盡量化簡為零,及時有效處理財務風險隱患。在管理會計信息化建設時加強信息技術的安全保障,首先要做好技術保障,設置防火墻和殺毒軟件隔離內部和外部網絡;其次,還可以建設企業內部的財務信息系統,利用加密計算機由專人負責財務信息管理,配合高級防火墻、密碼口令等技術升級財務安全系統,優化財務共享服務系統的安全性。

(四)不斷優化會計職能,整合拓展業務

作為財務會計人員一定要認識到會計信息化建設的必要性,要與傳統的財務管理方式合理區分,繼承傳統會計管理的優勢,結合共享服務下的管理會計信息化特點發揮管理會計的最大作用。企業要加強部門職能的整合,全面整合人力、物力、財力資源,做到統籌兼顧、統一協調,實現部門和部門之間的無縫銜接和溝通,集中管理會計資源,突出管理會計的職能。另外,企業要深化對于管理會計的認識,不僅局限于預決算和管理錢物,更要融入到企業的未來發展和全局利益中,將管理會計融入企業的生產進行全過程,通過管理會計的信息化建設,促進企業各項工作的提升,為企業未來生產運營提供精準科學的決策服務。

隨著科學技術的不斷進步發展,當前信息技術已經成為了各行各業的發展主要手段,在各領域中發揮了重要作用。當前市場經濟的整體環境出現了翻天覆地的改變?!盎ヂ摼W+”時代各行各業的發展都離不開互聯網技術的支持,大大改變了企業的生產經營模式。財務共享服務以及管理會計信息化是當前企業會計的研究熱點,更是適應時代發展的需要。企業一定要順應互聯網加時代的發展趨勢,不斷推進管理會計信息化建設。就當前我國的實際情況而言,越來越多的企業重視財務共享服務,將更多的互聯網技術運用到管理會計信息化建設中。在互聯網加時代背景下,企業要想取得會計工作的創新發展,就必須借助互聯網和信息技術,推動管理會計信息化發展,建設財務共享服務中心,實現企業效益的最大化。

參考文獻

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